Dịch thuật công chứng là gì?

Dịch thuật công chứng các loại hồ sơ cho tổ chức cá nhân phục vụ các mục đích có liên quan; dịch vụ chuyên nghiệp, giá thành cạnh trạnh. Gọi ngay hotline: 0947.688.883 – 0963.918.438

Dịch thuật công chứng là một trong những dịch vụ có nhu cầu cao hiện nay, tuy nhiên nhiều khách hàng vẫn bối rối khi có nhu cầu. Vậy dịch vụ này có những đặc thù gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu dưới đây nhé

Dịch thuật công chứng là gì?

Dịch thuật công chứng là một quá trình dịch thuật và công chứng nội dung hồ sơ để đảm bảo tính pháp lý cho bản dịch. Thực chất của hoạt động này  là việc biên dịch hồ sơ sang ngôn ngữ đích, sau đó công chứng bản dịch này chuẩn xác với nội dung và đúng pháp luật so với bản gốc.

Biên dịch viên dịch thuật công chứng chuyên nghiệp

Biên dịch viên dịch thuật công chứng chuyên nghiệp

Hồ sơ cần công chứng sẽ được chứng thực bởi chữ ký của biên dịch viên dịch tài liệu văn bản đó và công chứng viên của Văn phòng công chứng hoặc cán bộ tư pháp tại Phòng tư pháp.

Dựa theo đơn vị thực hiện chứng thực bản dịch có thể chia thành 2 loại là dịch thuật công chứng Tư pháp và Tư nhân.

– Chứng thực bản dịch tại Phòng tư pháp (các quận huyện) được gọi là dịch thuật công chứng tư pháp. Quá trình dịch thuật tại Phòng tư pháp sẽ thông qua các cộng tác viên đã được kiểm tra trình độ và ký hợp đồng cộng tác viên.

– Chứng thực bản dịch tại Văn phòng công chứng được gọi là dịch thuật công chứng tư nhân. Quá trình dịch thuật tại văn phòng công chứng tư nhân cũng thông qua các cộng tác viên đã được kiểm tra và ký hợp đồng cộng tác viên.

Tại sao phải dịch thuật công chứng?

Dịch thuật công chứng là thủ tục quan trọng nhà nước sử dụng để giám sát các giao dịch. Chính vì vậy theo quy định của nhà nước, có nhiều giao dịch đòi hỏi hồ sơ phải được làm dịch thuật công chứng.

Ngoài ra kể cả không quy định thì hồ sơ được dịch thuật công chứng cũng có độ tin tưởng cao hơn. Tuy nhiên muốn làm dịch thuật công chứng thì tài liệu cần phải có chữ ký và con dấu. Trường hợp tài liệu có nhiều trang sẽ cần đóng dấu giáp lai. Với các quốc gia không sử dụng con dấu thì chỉ yêu cầu chữ ký là được.

Các văn bản, tài liệu nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự tại đại sứ quán, trước khi tiến hành dịch thuật công chứng tư pháp. Văn bản, tài liệu của một số quốc gia được miễn hợp thức hóa (theo Hiệp định tương trợ tư pháp và Hiệp định về lãnh sự giữa Việt Nam và quốc gia đó).

Dịch thuật công chứng mất bao lâu?

Dịch thuật công chứng bao gồm 2 giai đoạn là Dịch Thuật (1) và Công chứng (2). Chính vì vậy hời gian thực hiện dịch thuật công chứng sẽ bằng Thời gian dịch thuật + Thời gian công chứng. Dưới đây

Thời gian dịch thuật

Thời gian làm dịch thuật sẽ phụ thuộc vào độ dài của tài liệu, năng lực và quy trình của đơn vị làm dịch thuật. Trong các đơn vị làm dịch thuật công chứng thì công ty dịch thuật là có năng lực dịch thuật tốt nhất, nhanh nhất.

Với các công ty dịch thuật chuyên nghiệp thì thời gian dịch tài liệu ngắn, ít trang chỉ mất một vài giờ. Với các tài liệu dài nhiều trang thì tùy thuộc vào độ khó, độ dài của tài liệu mà thời gian dịch có thể mất một vài ngày.

Thời gian công chứng

Thời gian công chứng sẽ phụ thuộc vào loại hình công chứng Tư nhân hay Tư pháp. Thời gian hoàn thành công chứng tư nhân bản dịch thường rất nhanh, có thể lấy ngay trong ngày. Ví dụ:

– Nếu nộp tài liệu vào buổi sáng và hoàn thành quá trình dịch trước 10h sáng thì có thể nhận bản dịch công chứng trong khoảng 14-15h chiều).

– Nếu nộp tài liệu vào buổi chiều và hoàn thành quá trình dịch trước 17h chiều thì có thể nhận bản dịch công chứng trong khoảng 10-11h sáng hôm sau).

Tuy nhiên nếu bản dịch cần được công chứng tư pháp thì thời gian chờ đợi thường sẽ lâu hơn. Quá trình dịch thuật công chứng tư pháp có thể mất từ 4-7 ngày mới hoàn thành được

Cách tính giá dịch thuật công chứng

Giá dịch thuật công chứng sẽ bao gồm Phí dịch thuật + Phí công chứng bản dịch. Phí dịch thuật công chứng sẽ phụ thuộc vào chính sách giá của các công ty khác nhau.

Trong đó giá dịch thuật sẽ dao động từ 50.000 – 300.000đ / 1 trang tài liệu (không quá 300 từ). Trong đó tiếng Anh là ngôn ngữ được dịch thuật phổ biến nhất với giá rẻ nhất là 50.000đ / 1 trang. Phí công chứng tư nhân sẽ tính theo bộ hồ sơ công chứng thường là 30.000đ 

Thường các công ty làm dịch vụ dịch thuật công chứng sẽ cung cấp bảng giá dịch thuật kèm bảng phí công chứng để khách hàng có thể tự dự trù chi phí dịch công chứng của mình

Tôi cần hỗ trợ dịch thuật công chứng nhanh thì làm thế nào?

Để được hỗ trợ nhanh quý khách hàng vui lòng làm theo các bước hướng dẫn đơn giản dưới đây: 

Bước 1: Gọi điện vào hotline hoặc liên hệ qua Zalo theo các sdt sau: 0947.688.883 (Ms Tâm) – 0963.918.438 (Ms Trang) để nghe tư vấn dịch vụ

Bước 2: Scan hồ sơ bằng máy scanner (Tại các quầy photocopy) hoặc chụp hình bằng smart phone sao cho hình ảnh rỏ, không bị cong vênh và gửi vào Zalo 0947.688.883 (Ms Tâm) – 0963.918.438 (Ms Trang) hoặc email info@dichthuatchuyennghiep.com.vn của chúng tôi đồng thời để lại thông tin yêu cầu bao gồm: Tên, SDT, ngôn ngữ đích cần dịch để bộ phận dự án Công ty nắm

Bước 3: Đội dự án Công ty sẽ báo giá và liên hệ lại để xác nhận dịch vụ

Bước 4: Xác nhận sử dụng dịch vụ và thanh toán 50% chi phí, phần chi phí còn lại thanh toán khi nhận hồ sơ

Quý khách hàng còn thắc mắc về dịch vụ hoặc cần được tư vấn kỷ howng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo các thông tin sau:

Dịch thuật chuyên nghiệp

Hotline: 0947.688.883 – 0963.918.438
Emai: info@dichthuatchuyennghiep.com.vn
VP Quảng Bình: 02 Hoàng Diệu, Nam Lý, Đồng Hới
VP Huế: 44 Trần Cao Vân, Phú Hội, TP. Huế
VP Đà Nẵng: 06A Nguyễn Du, Thạch Thang, Hải Châu
VP Bình Dương: 123 Lê Trọng Tấn, An Bình, Dĩ An
VP Đồng Nai: 261/1 KP11, An Bình, Biên Hòa, Đồng Nai
VPQuảng Ngãi: 449 Quang Trung, TP Quảng Ngãi
VP Quận 1: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, Bến Nghé, Quận 1, TPHCM
VP Bình Thạnh: Pearl Plaza, 561A Điện Biên Phủ, Phường 25, Bình Thạnh
VP Phú Nhuận: Số 244/29 Huỳnh Văn Bánh, Phường 11, Phú Nhuận
VP Tân Bình: Số 29 Trường Sơn, Phường 4, Tân Bình
VP Quận 8: Số 44 Tạ Quang Bửu, Phường 1, Quận 8
VP Thủ Đức: C10, Rio Vista, 72 Dương Đình Hội, Phước Long B, TP. Thủ Đức