Hợp pháp hóa lãnh sự

Hợp pháp hóa lãnh sự là một thủ tục bắt buộc đối với hồ sơ từ người nước ngoài để sử dụng và công nhận theo quy định của pháp luật Việt Nam. Bạn đang cần hợp pháp hóa lãnh sự mà vẫn còn bối rối, Gọi ngay hotline: 0947.688.883 – 0963.918.438 để các chuyên gia hỗ trợ bạn.

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, “Hợp pháp hóa lãnh sự” được giải thích là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Mẫu hợp pháp hóa lãnh sự

Mẫu hợp pháp hóa lãnh sự

Chứng nhận lãnh sự là gì?

Chứng nhận lãnh sự là chỉ hoạt động của cơ quan chứng nhận lãnh sự đối với tính chân thực của con dấu và chữ ký cuối cùng trên giấy công chứng trong nước liên quan đến nước ngoài, giấy tờ, văn bản chứng minh khác hoặc giấy tờ, văn bản liên quan của nước ngoài theo yêu cầu của công dân, pháp nhân hoặc các tổ chức khác. Các Đại sứ quán và Lãnh sự quán Trung Quốc tại nước ngoài có thể chứng nhận lãnh sự các giấy công chứng hoặc giấy tờ, văn bản chứng minh khác do cơ quan chức năng của nước sở tại cấp và được Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự của nước sở tại chứng nhận, dự định sử dụng tại Trung Quốc.

Mục đích chứng nhận lãnh sự là nhằm khiến các giấy tờ, văn bản của một nước được công nhận tại một nước khác, không ảnh hưởng tới hiệu lực pháp lý tại nước ngoài do nghi ngờ tính chân thực của con dấu và chữ ký trên giấy tờ, văn bản. Chứng nhận lãnh sự không có chức năng xác nhận các hạng mục trong giấy công chứng hoặc các giấy tờ, văn bản chứng minh khác, không chịu trách nhiệm về tính chân thực và hợp pháp của nội dung giấy tờ, văn bản, nội dung do cơ quan cấp giấy tờ chịu trách nhiệm.

Các giấy tờ, tài liệu được chứng nhận lãnh sự

Các giấy tờ, tài liệu được chứng nhận lãnh sự khi đáp ứng các điều kiện sau đây:

Phải do các cơ quan, tổ chức sau đây lập, công chứng, chứng thực, chứng nhận:

  • Các cơ quan thuộc Quốc hội, Chủ tịch nước, Chính phủ, Tòa án, Viện kiểm sát; các cơ quan hành chính nhà nước Trung ương và địa phương;
  • Cơ quan Trung ương của Đảng Cộng sản Việt Nam, Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam, Trung ương Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Nông dân Việt Nam, Hội Cựu chiến binh Việt Nam, Liên hiệp các tổ chức Hữu nghị Việt Nam, Liên hiệp các Hội Văn học nghệ thuật Việt Nam, Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam, Liên minh Hợp tác xã Việt Nam, Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam;
  • Các tổ chức hành nghề công chứng của Việt Nam;
  • Các cơ quan, tổ chức khác theo quy định của pháp luật.

Phải thuộc một trong các loại giấy tờ, tài liệu sau:

  • Văn bằng, chứng chỉ giáo dục, đào tạo;
  • Chứng nhận y tế;
  • Phiếu lý lịch tư pháp;
  • Giấy tờ, tài liệu khác có thể được chứng nhận lãnh sự theo quy định của pháp luật

Các giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự

  • Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
  • Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
  • Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
  • Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.

Các giấy tờ, tài liệu không được chứng nhận lãnh sự

  • Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
  • Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn nhau. Các chi tiết mâu thuẫn được thể hiện trong bản thân giấy tờ, tài liệu đó hoặc mâu thuẫn với giấy tờ, tài liệu khác trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự
  • Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc. Tức con dấu và chữ ký không được đóng trực tiếp và ký trực tiếp trên giấy tờ, tài liệu. Con dấu, chữ ký sao chụp dưới mọi hình thức đều không được coi là con dấu gốc, chữ ký gốc.
  • Giấy tờ, tài liệu có nội dung vi phạm quyền và lợi ích của Nhà nước Việt Nam, không phù hợp với chủ trương, chính sách của Nhà nước Việt Nam hoặc các trường hợp khác có thể gây bất lợi cho Nhà nước Việt Nam.

Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự

  • Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh là cơ quan của Bộ Ngoại giao được giao thẩm quyền chứng nhận lãnh sự ở trong nước.
  • Cơ quan ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương được Bộ Ngoại giao ủy quyền.
  • Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự ở nước ngoài.

Tôi cần hỗ trợ dịch thuật nhanh từ chuyên gia thì phải làm những gì?

Để được hỗ trợ nhanh quý khách hàng vui lòng làm theo các bước hướng dẫn đơn giản dưới đây: 

Bước 1: Gọi điện vào hotline hoặc liên hệ qua Zalo theo các sdt sau: 0947.688.883 (Ms Tâm) – 0963.918.438 (Ms Trang) để nghe tư vấn dịch vụ

Bước 2: Scan hồ sơ bằng máy scanner (Tại các quầy photocopy) hoặc chụp hình bằng smart phone sao cho hình ảnh rỏ, không bị cong vênh và gửi vào Zalo 0947.688.883 (Ms Tâm) – 0963.918.438 (Ms Trang) hoặc email info@dichthuatchuyennghiep.com.vn của chúng tôi đồng thời để lại thông tin yêu cầu bao gồm: Tên, SDT, ngôn ngữ đích cần dịch để bộ phận dự án Công ty nắm

Bước 3: Đội dự án Công ty sẽ báo giá và liên hệ lại để xác nhận dịch vụ

Bước 4: Xác nhận sử dụng dịch vụ và thanh toán 50% chi phí, phần chi phí còn lại thanh toán khi nhận hồ sơ

Quý khách hàng còn thắc mắc về dịch vụ hoặc cần được tư vấn kỷ howng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo các thông tin sau:

Dịch thuật chuyên nghiệp

Hotline: 0947.688.883 – 0963.918.438
Emai: info@dichthuatchuyennghiep.com.vn
VP Quảng Bình: 02 Hoàng Diệu, Nam Lý, Đồng Hới
VP Huế: 44 Trần Cao Vân, Phú Hội, TP. Huế
VP Đà Nẵng: 06A Nguyễn Du, Thạch Thang, Hải Châu
VP Bình Dương: 123 Lê Trọng Tấn, An Bình, Dĩ An
VP Đồng Nai: 261/1 KP11, An Bình, Biên Hòa, Đồng Nai
VPQuảng Ngãi: 449 Quang Trung, TP Quảng Ngãi
VP Quận 1: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, Bến Nghé, Quận 1, TPHCM
VP Bình Thạnh: Pearl Plaza, 561A Điện Biên Phủ, Phường 25, Bình Thạnh
VP Phú Nhuận: Số 244/29 Huỳnh Văn Bánh, Phường 11, Phú Nhuận
VP Tân Bình: Số 29 Trường Sơn, Phường 4, Tân Bình
VP Quận 8: Số 44 Tạ Quang Bửu, Phường 1, Quận 8
VP Thủ Đức: C10, Rio Vista, 72 Dương Đình Hội, Phước Long B, TP. Thủ Đức